(趣旨)

第1条　この訓令は、養父市議会事務局設置条例(平成16年養父市条例第280号)の規定に基づき、養父市議会事務局(以下「事務局」という。)の処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条　事務局に事務局長及び必要な職員を置く。

(所掌事務)

第3条　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(職制)

第4条　事務局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(職務の代理)

第5条　事務局長に事故があるとき、又は欠けたときは、事務局長があらかじめ議長の承認を得て指定した職員がその職務を代理する。

(事務局長の専決事項)

第6条　事務局長が専決できる事項は、次のとおりとする。

(代理決裁)

第7条　局長が不在であるときは、次長が局長の専決すべき事項の代理決裁をすることができる。

(代理決裁後の手続)

第8条　代理決裁をした事項については、速やかに後閲を受けなければならない。ただし、あらかじめ後閲を要しない旨の指示を受けた事項については、この限りでない。

(公印)

第9条　公印の種類、名称、寸法及び管理者は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(完結文書の保存)

第10条　文書の保存年限は、次のとおりとする。

(文書の記号及び番号)

第11条　文書には、「養議」の記号を冠した番号を付けなければならない。ただし、軽微な文書については、省略することができる。

(準用)

第12条　この訓令に定めるもののほか、事務の処理及び職員の分限、給与、服務等については、市の関係規程の例による。