(目的)

第1条　この告示は、「養父市立山田風太郎記念館」の指定管理業務(以下「本業務」という。)に関して、養父市(以下「市」という。)と山田風太郎の会(以下「事業者」という。)との間で、締結された「養父市立山田風太郎記念館指定管理者基本協定書」(以下「本協定」という。)第8条において規定する運営協議会(以下「協議会」という。)の組織及び運営等について必要な事項を定めることを目的とする。

(所掌)

第2条　協議会は、次の各号に掲げるいずれかの事項について、協議を必要とする場合に開催するものとする。

(組織)

第3条　協議会の会員は、次の各号に掲げる者により構成される。

(会長)

第4条　協議会の会長(以下「会長」という。)は、市の教育部長をもって充てるものとする。

(協議会の開催)

第5条　協議会は、各年度に2回開催することとする。

(協議会の招集)

第6条　会長は、書面によって議題を明記した上で、全会員に対し協議会開催日の1週間前までに招集の通知を発するものとする。ただし、会長は、緊急の必要がある場合は所定の招集手続を省略して開催することができる。

(協議及び合意の方法)

第7条　協議会においては、本協定の規定、市及び事業者間における衡平な負担等を考慮して、出席した会員(会員の代理出席者も含む。以下同じ。)全員が、誠実かつ十分に協議を行うものとする。

(議事録)

第8条　協議会の議事は、会長がその経過(各会員の属する市及び事業者名の記載を含む。)及び結果を議事録に記載し、市及び事業者に送付するものとする。なお、協議会に出席した会員は、当該議事録の内容の訂正を会長に対し求めることができるものとする。

(会員以外の出席)

第9条　市及び事業者は、必要に応じて会員以外の者である関連企業、外部有識者、市民、その他協議会に出席させる必要があると認める者を、相手方の事前の同意を得た上で出席させることができる。この場合、申入れを受けた市又は事業者は、その者の出席を拒む合理的な理由がない限りこれに同意するものとする。ただし、市、事業者の役員、職員、社員又は従業員を出席させる場合は、その職及び氏名を相手方に事前に通知することで足りるものとする。

(庶務)

第10条　協議会に関する庶務は、事業者の協力を得て市の担当課が行うものとする。

(設置期間)

第11条　協議会の設置期間は、協定契約から終了時までとし、必要に応じて延長することができる。

(変更手続)

第12条　この告示の変更は、市及び事業者の同意を持って行うものとする。

(その他)

第13条　この告示に定めるもののほか、協議会に必要な事項は協議会において別に定めるものとする。