(趣旨)

第1条　この訓令は、養父市におけるUSBメモリの購入及び管理並びにUSBメモリに保存されるデータの適切な運用と保護について、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(使用範囲)

第3条　市の管理する情報を保存する際には、重要情報をUSBメモリに保存することを禁止する。ただし、次に掲げる場合に限りUSBメモリの使用を認める。

(管理責任)

第4条　申請に基づき購入されたUSBメモリ及び格納されている情報の管理に関しては情報管理者が行う。

(情報管理者の責務)

第5条　情報管理者は、USBメモリの取扱いに関して事故の発生を防止するとともに、万一事故が生じた場合に迅速かつ適切な対応を図ることができるよう、自ら関連するすべての規程を厳守し、所属の職員に対しては周知徹底させ、関連するすべての規程を厳守させなければならない。

(職員の責務)

第6条　職員は、関連するすべての規程を厳守し、常日ごろからその取扱いに注意するとともに、情報セキュリティの保持に努めなければならない。

(購入申請)

第7条　職員は、第3条の規定に基づき業務上USBメモリの使用が必要不可欠の場合にUSBメモリ購入(使用)申請書兼許可書(以下「購入(使用)申請書」という。様式第1号)により情報管理者に対して購入申請を行うことができる。

(購入許可)

第8条　前条の規定により申請を受けた情報管理者は、申請の内容を吟味し、購入が必要と判断すれば防災安全課長に報告し、承認を得た上で購入許可を与えることができる。

(購入)

第9条　前条の規定により、購入の許可を受けた場合は、防災安全課が指示したパスワード機能、暗号化機能及びコンピュータウイルス対策機能付のUSBメモリのみを購入することができる。

(適正な管理)

第10条　情報管理者は、購入したUSBメモリを施錠可能な場所に保管し、かつ類推されにくいパスワードの設定等適正な管理を行い、紛失及び盗難がないように必要な措置を講じなければならない。

(外部への持ち出し等)

第11条　利用者は、USBメモリを所属部署の所在する建物以外に持ち出す必要がある場合には、情報管理者に電子データUSBメモリ外部持ち出し申請書(様式第3号)を提出して、許可を得なければならない。

(目的外使用の禁止)

第12条　第7条の規定により申請した理由以外の目的で、購入したUSBメモリを使用してはならない。ただし、情報管理者が第3条の規定に基づき必要と判断した場合はこの限りでない。

(報告事項)

第13条　USBメモリを紛失し若しくは盗難にあった場合又は機器情報登録をしたUSBメモリが破損若しくは故障した場合には、利用者は直ちに情報管理者に報告しなければならない。

(その他)

第14条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。