(趣旨)

第1条　この訓令は、養父市財務規則(平成16年養父市規則第48号。以下「財務規則」という。)の規定に基づき、養父市立小学校、中学校及び義務教育学校(以下「学校」という。)における物品の管理を円滑かつ適正に行うため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　物品とは、財務規則別表第6による備品、消耗品、材料品、生産品等をいう。

(物品管理者)

第3条　学校に物品管理者を置き、校長をもって充てる。

(物品取扱者)

第4条　学校に物品取扱者を置き、学校事務職員をもって充てる。

(物品使用責任者)

第5条　教科等の管理区分別に物品使用責任者を置き、教科等分掌担当者をもって充てる。

(備品の管理帳票)

第6条　備品の管理には、次の各号に掲げる帳票を用いる。

(備品台帳の記録)

第7条　物品取扱者は、財務規則別表第7の整理区分(購入、寄附、所管換え、廃棄等)による備品の移動について、備品台帳に記録しなければならない。ただし、購入取得時の金額が1品(組)1万円未満(相当)の備品は、この限りではない。

(備品の表示)

第8条　備品台帳に登載した備品には、1品(組)ごとに学校名、管理区分(教科等)名、分類番号、備品番号及び取得年度を記入した備品ラベルを貼付する。ただし、形状により貼付しがたい備品については、直接記入等により表示するものとする。

(備品の使用、保管及び点検)

第9条　物品使用責任者は、備品の使用、保管及び点検について、次の各号のとおり行う。

(物品の寄附)

第10条　寄附により物品を取得するときは、寄附申出者より寄附採納願を徴し、物品取得決定書(様式第4号)により速やかに教育委員会へ報告しなければならない。

(物品の所管換え)

第11条　物品の所管換えを行うときは、物品所管換決定書(様式第5号)により教育委員会の決定を受け、払出校等にその写しを送付しなければならない。

(物品の貸付け)

第12条　物品を貸し付ける場合は、借り受け者より学校物品借用願兼許可書(様式第6号)又はこれに代わるものを徴して行う。ただし、1品(組)35万円以上の物品については、教育委員会の決定を経なければならない。

(物品の処分)

第13条　老朽、き損等で修繕が困難又は使用不能となったもの、その他不用の物品は、物品処分決定書(様式第7号)により教育委員会の決定を受け、処分しなければならない。

(物品の亡失等)

第14条　物品使用責任者又は物品の使用者は、物品を亡失又は損傷したときは、直ちに物品亡失等始末書(様式第8号)により物品管理者を経て教育委員会に報告しなければならない。

(事務引継)

第15条　物品管理者の異動があった場合は、備品台帳等により現品を確認し、厳正に事務引継を行うものとする。

(その他)

第16条　この訓令に定めるもののほか、物品の取扱いについて必要な事項は、教育委員会が別に定める。